DISCIPLINA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e del Regolamento Europeo 2016/679 “Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali”
COSA SONO I DATI PERSONALI
Sono dati personali le informazioni che identificano o rendono identificabile una persona fisica e che possono fornire dettagli sulle sue caratteristiche, le sue abitudini, il suo stile di vita, le sue relazioni personali, il suo stato di salute, la sua situazione economica, ecc.
Particolarmente importanti sono:
I dati identificativi: quelli che permettono l'identificazione diretta, come i dati anagrafici (ad esempio: nome e cognome), le immagini, ecc.;
I dati sensibili: quelli che possono rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale;
I dati giudiziari: quelli che possono rivelare l'esistenza di determinati provvedimenti giudiziari soggetti ad iscrizione nel casellario giudiziale (ad esempio, i provvedimenti penali di condanna definitivi, la liberazione condizionale, il divieto od obbligo di soggiorno, le misure alternative alla detenzione) o la qualità di imputato o di indagato. Con l'evoluzione delle nuove tecnologie, altri dati personali hanno assunto un ruolo significativo, come quelli relativi alle comunicazioni elettroniche (via Internet o telefono) e quelli che consentono la geolocalizzazione, fornendo informazioni sui luoghi. Il sito internet www.centrostudialtomilanese.it, in seguito il Sito, secondo quanto definito dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, in seguito il Codice, e dal Regolamento Europeo 2016/679 “Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali”, in seguito il Regolamento, raccoglie solo dati identificativi come: nome e cognome nonché il numero di telefono, l'indirizzo e-mail ed eventuale immagine dei propri coordinatori e, di coloro che si iscrivono volontariamente alla propria mailing list, nome cognome e l'indirizzo e-mail. Per quanti si iscrivono volontariamente attraverso l’apposito link inserito nelle pagine del Sito alla “Newsletter” della Comunità dell’Angolo dell’Avventura di Avventure nel Mondo, titolare del trattamento dei dati confluiti nel modulo di richiesta di iscrizione è Viaggi nel Mondo S.r.l. - Roma.
LE PARTI COINVOLTE
Interessato: È la persona fisica cui si riferiscono i dati personali. Quindi, se un trattamento riguarda, ad esempio, l'indirizzo, il codice fiscale, ecc. di Mario Rossi, questa persona è "l'interessato" (articolo 4, comma 1, lettera i), del Codice);
Titolare: È la persona fisica, l'impresa, l'ente pubblico o privato, l'associazione, ecc., cui spettano le decisioni sugli scopi e sulle modalità del trattamento, oltre che sugli strumenti utilizzati (articolo 4, comma 1, lettera f), del Codice);
Responsabile: È la persona fisica, la società, l'ente pubblico o privato, l'associazione o l'organismo cui il titolare affida, anche all'esterno della sua struttura organizzativa, specifici e definiti compiti di gestione e controllo del trattamento dei dati (articolo 4, comma 1, lettera g), del Codice - articolo 4, comma 7 del Regolamento). La designazione del responsabile è facoltativa (articolo 29 del Codice - articolo 37, comma 1 del Regolamento);
Incaricato: È la persona fisica che, per conto del titolare, elabora o utilizza materialmente i dati personali sulla base delle istruzioni ricevute dal titolare e/o dal responsabile (articolo 4, comma 1, lettera h), del Codice - articolo 4, comma 9 del Regolamento).
Consenso dell’interessato: Qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento (articolo 4 comma 11 del Regolamento)
IL TRATTAMENTO DEI DATI
Trattamento: è ogni operazione compiuta - manualmente o con strumenti elettronici – sui dati personali di un individuo. Ad esempio: la raccolta, la conservazione, l'elaborazione, la modifica, il collegamento e il confronto, la comunicazione e la diffusione a terzi, la cancellazione e la distruzione (articolo 4, comma 1, lettera a), del Codice - articolo 4 comma 2 del Regolamento). Ai dati personali si applicano i principi enunciati dall’artico 5 del Regolamento.
Di seguito si fornisce all’utente l’Informativa sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 del Codice e del Regolamento affinchè lo stesso possa esercitare i propri diritti ai sensi dell’art. 7 del Codice e degli articoli 11 e 12 del Regolamento.
INFORMATIVA
• Il conferimento dei dati personali al Centro Studi Alto Milanese, in seguito CSAM, è facoltativo. Questi sono sempre a disposizione dell’interessato e saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
• Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in forma elettronica e/o cartacea mediante l’acquisizione del consenso dell’interessato;
• Qualora i dati personali siano stati ricavati da altre fonti l’interessato ne sarà informato dichiarandone la fonte di acquisizione;
• I dati riguardanti i coordinatori del CSAM (nome; cognome; telefono; indirizzo di posta elettronica ed eventuale immagine fotografica), saranno pubblicati sulle pagine del Sito al fine di fornire agli utenti le informazioni che essi desiderano circa l’attività svolta dal CSAM;
• I dati riguardanti gli utenti (nome; cognome; e indirizzo di posta elettronica) iscritti alla mailing list del CSAM o di uno degli Angoli aderenti al CSAM, saranno trattati esclusivamente per scopi promozionali al fine di comunicare agli utenti iscritti le iniziative del CSAM o degli Angoli;
• I dati personali, ad eccezione di quelli pubblicati sul Sito, non saranno diffusi a terzi. Gli stessi potranno essere comunicati all’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza secondo quanto stabilito dal Codice e dal Regolamento;
• I dati degli utenti registrati alla Newsletter della “Comunità dell’Angolo dell’Avventura” di Avventure nel Mondo che provvedano alla compilazione dell’apposito modulo attraverso il link indicato sulle pagine del Sito, saranno trattati secondo la politica di riservatezza indicata sull’apposito modulo di iscrizione per il quale Responsabile è Viaggi nel Mondo S.r.l. - Roma.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
• L’interessato potrà, in qualunque momento, chiederne l’accesso, la cancellazione, modificazione, la limitazione o la revoca del trattamento ai sensi dell’art. 7 del Codice e dell’articolo 15 e seguenti del Regolamento inviando una mail al Responsabile del trattamento al seguente indirizzo di posta elettronica: admin@centrostudialtomilanese.it;
• L’interessato ha il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo;
• Il Titolare del trattamento è il Presidente del CSAM, il Responsabile è l’Amministratore del Sito;
MODALITA' DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati confluiti al CSAM avviene secondo quanto sancito dall’articolo 3 del Codice e dall’articolo 5 del Regolamento.
• liceità e correttezza del trattamento;
• finalità del trattamento;
• esattezza e aggiornamento dei dati;
• pertinenza, completezza e non eccedenza dei dati raccolti rispetto alle finalità del trattamento;
• conservazione dei dati per un tempo non superiore a quello necessario rispetto agli scopi per i quali è stato effettuato il trattamento.
CESSAZIONE DEL TRATTAMENTO
In caso di cessazione del trattamento, i dati personali saranno distrutti o ceduti ad altro Titolare in quanto destinati ad un trattamento in termini compatibili agli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti.
DISCIPLINA SULL'UTILIZZO DEI COOKIE
Cosa sono i cookie:
• Sono piccoli file di testo che i siti visitati dall'utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente;
A cosa servono i cookie:
• Sono usati per differenti finalità quali: eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, memorizzazione delle preferenze ecc.
Cosa sono i cookie tecnici:
• Sono i cookie che servono a effettuare la navigazione o a fornire un servizio richiesto dall'utente e non vengono utilizzati per scopi ulteriori.
Quando l'utente naviga sulle pagine del Sito sul proprio terminale NON vengono installati cookie di profilazione o di terze parti così come NON vengono installati cookie analitics. Resta comunque ferma la possibilità di utilizzare cookie (o simili dispositivi) se questi sono utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria alle funzionalità del Sito. Quando l'utente, tramite un link presente sul Sito, trasferisce la propria navigazione su altri siti internet sarà opportunamente avvisato, se ne ricorre l'obbligo, dalla pagina che sta visitando se sul proprio terminale saranno, o potranno, essere installati cookie di qualunque tipologia.