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Open Day neo coordinatori
24 Giugno 2018 - 9:00 > 17:00
€25,00
Il Centro Studi Alto Milanese invita tutti i coordinatori di nuova nomina e coloro che ancora non hanno avuto un viaggio assegnato a partecipare all’Open Day a loro riservato. Un momento speciale dedicato alla formazione dei giovani coordinatori.
Scadenza presentazione richiesta di adesione 15.06.2018
Si riportano alcune delle informazioni di massima circa lo svolgimento dei lavori che dovrebbero finire intorno alle 17:00 o giù di lì.
La giornata sarà strutturata in due parti. In mattinata saranno i coordinatori di maggiore esperienza ad illustrare i vari argomenti approfondendoli nei loro aspetti con eventuali, non eccessivi, interventi da parte dei presenti. Pausa pranzo in loco e nel pomeriggio si aprirà un dibattito per rispondere alle domande dei partecipanti.
Questo un elenco, ancora soggetto ad aggiustamenti, degli argomenti che affronteremo:
- Conoscere diritti e doveri: Contratto di viaggio, regolamento, decalogo, assicurazioni; caratteristiche dei viaggi e difficoltà;
- Problematiche relative all’assegnazione del viaggio;
- Gestione richiesta viaggio.
- Operazioni pre-viaggio:
- Elaborazione dell’itinerario;
- Come comunicare con Avventure nel Mondo;
- Contatti con i corrispondenti ed eventuali fornitori di servizi;
- Eventuali prenotazioni da fare o da evitare;
- Comunicare con i partecipanti.
- Il viaggio giorno dopo giorno:
- Incontro in aeroporto;
- Nomina del cassiere;
- Le casse: Comune, Viaggio, Cucina;
- Documentazione al seguito del coordinatore e dei partecipanti;
- Gestione del gruppo;
- Emergenze.
- Operazioni post-viaggio:
- Manuale operativo;
- Relazione;
- Rendicontazione di fine viaggio;
- Invio della documentazione a di Viaggi nel Mondo.
Il luogo di svolgimento sarà il “Circolone” in via San Bernardino, 12 a Legnano. Lo stesso è facilmente raggiungibile dalla stazione ferroviaria di Legnano in quanto dista soli 600 metri. Il costo di partecipazione è così composto:
Attività dei coordinatori: gratuita;
Il pranzo € 25,00 composto da: affettati e gnocco fritto, primo e dolce, sono escluse le bibite. (Il costo di 25 € è propedeutico alla fruizione del pasto e all’accesso ai locali ma funzionale all’apertura straordinaria del Circolone, in quanto quest’ultimo la Domenica mattina è chiuso al pubblico. Pertanto il costo è a copertura dello spazio riservato in maniera esclusiva al Centro Studi Alto Milanese; utilizzo dell’attrezzatura elettronica; personale di servizio per il funzionamento di bar, ristorante, apparati elettronici; wi-fi gratuito; energia elettrica, ecc.).
Qualora non si raggiungano 30 partecipanti bisognerà pagare € 150 per il nolo della sala. Nel qual caso l’importo sarà equamente distribuito su tutti gli intervenuti.
Per le modalità di iscrizione scarica la locandina.